Signaturlösung - dUnterzeichnung

Dokumente im Browser elektronisch unterschreiben, mit einem Siegel versehen und vorhandene Signaturen prüfen. Ohne zusätzliche Signatursoftware, Signaturkarte oder Kartenlesegerät.

Worum geht es?

dUnterzeichnung ist eine Signaturlösung für PDF-Dokumente im Browser. Sie können Dokumente elektronisch unterschreiben, mit einem elektronischen Siegel Ihrer Kommune versehen und vorhandene Signaturen oder Siegel prüfen.

Wofür eignet sich die Lösung?

Die Lösung eignet sich besonders für gelegentliche Signaturen und Siegel sowie wechselnde Arbeitsorte. Mögliche Einsatzfälle sind Bescheide, etwa Förderbescheide, Verträge und Prüfberichte.

Das kann die Lösung

• Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Fernsignaturen anbringen. Qualifizierte Fernsignaturen enthalten einen Zeitstempel.
• Qualifizierte elektronische Fernsiegel anbringen.
• Signaturen und Siegel prüfen und einen Prüfbericht erzeugen.

Voraussetzungen

Sie benötigen Internetzugang, Browser und einen Zugang zur Anwendung. Für Fernsignaturen oder Fernsiegel kommen Registrierung, persönliche Identifizierung beziehungsweise Organisationsanbindung beim Vertrauensdiensteanbieter hinzu. Dataport unterstützt die technische Einrichtung.

Kosten

Die Nutzung ist kostenpflichtig. Neben dem monatlichen Nutzerpaket werden Fernsignaturen und Fernsiegel berechnet. Je nach Nutzung kommen Identifizierung, Organisationszertifikat und Siegeldienst hinzu. Maßgeblich sind die vereinbarten Konditionen.

Vor der Bestellung prüfen

Prüfen Sie vorab, ob für Ihren konkreten Verwaltungsvorgang eine elektronische Signatur oder ein Siegel erforderlich ist. Orientierung bietet der ITV.SH-Leitfaden zur Bekanntgabe elektronischer Verwaltungsakte.

Leitfaden elektronische Verwaltungsakte

Bestellung und nächste Schritte

Sie erhalten nach der Bestellung automatisch eine Bestellbestätigung mit den nächsten Schritten. Ihre Bestellung wird an das zuständige Dataport-Postfach weitergeleitet. Dataport stimmt das Nutzerpaket, das Bestellformular und den Kurzvertrag mit Ihnen ab. Anschließend werden Zugang und benötigte Funktionen eingerichtet.

Weitere Signaturlösungen im OZG Shop

• Signaturlösung DATA Sign API: für Signaturen und Siegel direkt aus einem angebundenen Fachverfahren.

• Signaturlösung DATA Boreum: für die Arbeit mit Signatur- oder Siegelkarte beziehungsweise Softwarezertifikat am Arbeitsplatz.

Technische Unterstützung

Dataport unterstützt bei der technischen Bereitstellung, Einrichtung, Anbindung und Beschaffung. Fragen dazu richten Sie an dataportsignaturloesungen@dataport.de. Die fachliche und rechtliche Prüfung des Einsatzes erfolgt in Ihrer Kommune.

Hintergrund und weiterführende Informationen

Die Lösungen basieren auf Software von Governikus. Die Anwendung Governikus ist ein Produkt des IT-Planungsrats und wird von Bund und Ländern gemeinsam getragen. Weitere Informationen finden Sie hier:

Governikus – Produkt des IT-Planungsrats

FITKO – Informationen zu Governikus