Signaturlösung - DATA Sign API

Signaturen, Siegel und Zeitstempel direkt aus dem Fachverfahren anbringen. Eine Schnittstellenlösung für die Einbindung in bestehende digitale Verwaltungsprozesse.

Produktbeschreibung

Worum geht es?

DATA Sign API ist eine serverbasierte Signaturlösung für die Anbindung an ein Fachverfahren oder Dokumentenmanagementsystem. Über eine REST-Schnittstelle lassen sich Signaturen, Siegel und Zeitstempel direkt aus der angebundenen Anwendung anbringen.

Wofür eignet sich die Lösung?

Die Lösung eignet sich für wiederkehrende Abläufe, in denen Signieren oder Siegeln in den Fachprozess eingebunden werden soll. Beispiele sind die elektronische Akte und das Siegeln in Scanprozessen, etwa beim ersetzenden Scannen.

Das kann die Lösung

• Fortgeschrittene elektronische Signaturen und Siegel mit Softwarezertifikaten anbringen.
• Qualifizierte elektronische Fernsignaturen und Fernsiegel einschließlich Zeitstempel nutzen.
• Qualifizierte Zeitstempel auch separat anbringen.

Voraussetzungen

Die technische Anbindung wird mit Dataport, Ihrer IT und dem Verfahrenshersteller für das konkrete Fachverfahren geklärt. Je nach Nutzung benötigen Sie Softwarezertifikate oder Registrierungen und Verträge für Fernsignatur- beziehungsweise Fernsiegeldienste.

Kosten

Der Betrieb der zentralen Lösung wird für Kommunen in Schleswig-Holstein durch das Land finanziert. Kosten für benötigte Zertifikate, Identifizierungen sowie verwendete Signaturen, Siegel und weitere gebuchte Komponenten trägt die Kommune. Aufwand und mögliche Kosten für die Anbindung des Fachverfahrens werden vor der Umsetzung geklärt.

Vor der Bestellung prüfen

Prüfen Sie vorab, ob für Ihren konkreten Verwaltungsvorgang eine elektronische Signatur oder ein Siegel erforderlich ist. Orientierung bietet der ITV.SH-Leitfaden zur Bekanntgabe elektronischer Verwaltungsakte.

Leitfaden elektronische Verwaltungsakte

Bestellung und nächste Schritte

Sie erhalten nach der Bestellung automatisch eine Bestellbestätigung mit den nächsten Schritten. Ihre Bestellung wird an das zuständige Dataport-Postfach weitergeleitet. Dataport stimmt mit Ihnen, Ihrer IT und dem Verfahrenshersteller die technische Anbindung und erforderliche Verträge ab. Halten Sie den Namen der Anwendung und technische Kontaktdaten bereit.

Weitere Signaturlösungen im OZG Shop

• Signaturlösung dUnterzeichnung: für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten im Browser, ohne Fachverfahrensanbindung.

• Signaturlösung DATA Boreum: für die Arbeit mit Signatur- oder Siegelkarte beziehungsweise Softwarezertifikat am Arbeitsplatz.

Technische Unterstützung

Dataport unterstützt bei der technischen Bereitstellung, Einrichtung, Anbindung und Beschaffung. Fragen dazu richten Sie an dataportsignaturloesungen@dataport.de. Die fachliche und rechtliche Prüfung des Einsatzes erfolgt in Ihrer Kommune.

Hintergrund und weiterführende Informationen

Die Lösungen basieren auf Software von Governikus. Die Anwendung Governikus ist ein Produkt des IT-Planungsrats und wird von Bund und Ländern gemeinsam getragen. Weitere Informationen finden Sie hier:

Governikus – Produkt des IT-Planungsrats

FITKO – Informationen zu Governikus